状态记录物品身份 × 使用状态
物品身份是随实物本身转移、不随存放位置或经手人改变的指认依据；同一件物品换了地点或经手人，身份仍应连续。判断时看所指依据是否跟着实物走，只跟着位置或记录行走的标签不能单独作为身份。
使用状态是在某一时点对物品是否正被使用的判断，靠该时点的占用事实与所记状态一致而成立。过了这个时点应重新确认；状态只说明当时是否在用，不等于物品能否修理或剩余价值高低。
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状态记录
状态记录使用状态 × 配件清单
使用状态是在某一时点对物品是否正被使用的判断，靠该时点的占用事实与所记状态一致而成立。过了这个时点应重新确认；状态只说明当时是否在用，不等于物品能否修理或剩余价值高低。
配件清单是说明哪些附属件随主体一起保管和交接的范围表，靠每一条都能在实物中定位、并能说明为何随这套而成立。组合方式改变后应重新划范围；找不到实物或归属说不清的件，先单列待确认，不计入清单。
状态记录配件清单 × 维修记录
配件清单是说明哪些附属件随主体一起保管和交接的范围表，靠每一条都能在实物中定位、并能说明为何随这套而成立。组合方式改变后应重新划范围；找不到实物或归属说不清的件，先单列待确认，不计入清单。
维修记录是把一次干预的前后差异写成可复查条目的档案，靠处理前现象、实际动过的部位和处理后可观察结果三者对得上而成立。只写“已处理”无法复核，也无法判断问题是否与这次干预有关。
状态记录维修记录 × 材料识别
维修记录是把一次干预的前后差异写成可复查条目的档案，靠处理前现象、实际动过的部位和处理后可观察结果三者对得上而成立。只写“已处理”无法复核，也无法判断问题是否与这次干预有关。
材料识别是依据待判部位本身的可观察线索判断其材质类别的过程，靠线索与类别特征对应而成立。包装说明和同类物品只能提供候选，不能替代对该部位的观察；多处线索不一致时，结论应停在候选范围。
状态记录物品身份 × 配件清单
物品身份是随实物本身转移、不随存放位置或经手人改变的指认依据；同一件物品换了地点或经手人，身份仍应连续。判断时看所指依据是否跟着实物走，只跟着位置或记录行走的标签不能单独作为身份。
配件清单是说明哪些附属件随主体一起保管和交接的范围表，靠每一条都能在实物中定位、并能说明为何随这套而成立。组合方式改变后应重新划范围；找不到实物或归属说不清的件，先单列待确认，不计入清单。
状态记录使用状态 × 维修记录
使用状态是在某一时点对物品是否正被使用的判断，靠该时点的占用事实与所记状态一致而成立。过了这个时点应重新确认；状态只说明当时是否在用，不等于物品能否修理或剩余价值高低。
维修记录是把一次干预的前后差异写成可复查条目的档案，靠处理前现象、实际动过的部位和处理后可观察结果三者对得上而成立。只写“已处理”无法复核，也无法判断问题是否与这次干预有关。
状态记录配件清单 × 材料识别
配件清单是说明哪些附属件随主体一起保管和交接的范围表，靠每一条都能在实物中定位、并能说明为何随这套而成立。组合方式改变后应重新划范围；找不到实物或归属说不清的件，先单列待确认，不计入清单。
材料识别是依据待判部位本身的可观察线索判断其材质类别的过程，靠线索与类别特征对应而成立。包装说明和同类物品只能提供候选，不能替代对该部位的观察；多处线索不一致时，结论应停在候选范围。
状态记录维修记录 × 表面磨损
维修记录是把一次干预的前后差异写成可复查条目的档案，靠处理前现象、实际动过的部位和处理后可观察结果三者对得上而成立。只写“已处理”无法复核，也无法判断问题是否与这次干预有关。
表面磨损是物品表层在正常使用中逐渐失去原有形貌的状态，判断前先排除可擦除的污渍和附着物；擦拭后仍留在接触部位的痕迹，才进入磨损判断。
材料与外观材料识别 × 表面磨损
材料识别是依据待判部位本身的可观察线索判断其材质类别的过程，靠线索与类别特征对应而成立。包装说明和同类物品只能提供候选，不能替代对该部位的观察；多处线索不一致时，结论应停在候选范围。
表面磨损是物品表层在正常使用中逐渐失去原有形貌的状态，判断前先排除可擦除的污渍和附着物；擦拭后仍留在接触部位的痕迹，才进入磨损判断。
材料与外观表面磨损 × 清洁范围
表面磨损是物品表层在正常使用中逐渐失去原有形貌的状态，判断前先排除可擦除的污渍和附着物；擦拭后仍留在接触部位的痕迹，才进入磨损判断。
清洁范围是本次清洁动作允许覆盖、处理后不需要额外修复的最大表面边界；它靠处理目标、材质耐受力和边缝阻挡三者同时满足来成立。操作时先沿缝隙和高低差找出天然阻隔，再核对各面能否承受所选清洁方式，最后把可处理面连成闭合区域，区域外只隔离不擦拭。
材料与外观清洁范围 × 结构完整
清洁范围是本次清洁动作允许覆盖、处理后不需要额外修复的最大表面边界；它靠处理目标、材质耐受力和边缝阻挡三者同时满足来成立。操作时先沿缝隙和高低差找出天然阻隔，再核对各面能否承受所选清洁方式，最后把可处理面连成闭合区域，区域外只隔离不擦拭。
结构完整是物件受载后仍按设计路径传递外力、不出现非设计相对运动的状态；其成立靠固定点、限位面和支撑面共同提供约束，使载荷从作用点连续传到支撑点。检查时从受力入口开始沿传力路线逐段查看，先看承力面有无塌陷，再核对每个连接点是否贴合、是否有限位，直到支撑端，途中任一环缺位就不能判为完整。
材料与外观结构完整 × 开机检查
结构完整是物件受载后仍按设计路径传递外力、不出现非设计相对运动的状态；其成立靠固定点、限位面和支撑面共同提供约束，使载荷从作用点连续传到支撑点。检查时从受力入口开始沿传力路线逐段查看，先看承力面有无塌陷，再核对每个连接点是否贴合、是否有限位，直到支撑端，途中任一环缺位就不能判为完整。
开机检查是按启动链路顺序验证设备能否从断电初始态进入可操作态：先确认电源输入达到启动门限，再看启动指令是否被接收，最后看执行部件是否响应并维持。它成立的条件不是指示灯亮，而是供电、启动信号和执行响应依次接通，且终态不依赖临时短接或反复触发。
材料与外观材料识别 × 清洁范围
材料识别是依据待判部位本身的可观察线索判断其材质类别的过程，靠线索与类别特征对应而成立。包装说明和同类物品只能提供候选，不能替代对该部位的观察；多处线索不一致时，结论应停在候选范围。
清洁范围是本次清洁动作允许覆盖、处理后不需要额外修复的最大表面边界；它靠处理目标、材质耐受力和边缝阻挡三者同时满足来成立。操作时先沿缝隙和高低差找出天然阻隔，再核对各面能否承受所选清洁方式，最后把可处理面连成闭合区域，区域外只隔离不擦拭。
材料与外观表面磨损 × 结构完整
表面磨损是物品表层在正常使用中逐渐失去原有形貌的状态，判断前先排除可擦除的污渍和附着物；擦拭后仍留在接触部位的痕迹，才进入磨损判断。
结构完整是物件受载后仍按设计路径传递外力、不出现非设计相对运动的状态；其成立靠固定点、限位面和支撑面共同提供约束，使载荷从作用点连续传到支撑点。检查时从受力入口开始沿传力路线逐段查看，先看承力面有无塌陷，再核对每个连接点是否贴合、是否有限位，直到支撑端，途中任一环缺位就不能判为完整。
材料与外观清洁范围 × 开机检查
清洁范围是本次清洁动作允许覆盖、处理后不需要额外修复的最大表面边界；它靠处理目标、材质耐受力和边缝阻挡三者同时满足来成立。操作时先沿缝隙和高低差找出天然阻隔，再核对各面能否承受所选清洁方式，最后把可处理面连成闭合区域，区域外只隔离不擦拭。
开机检查是按启动链路顺序验证设备能否从断电初始态进入可操作态：先确认电源输入达到启动门限，再看启动指令是否被接收，最后看执行部件是否响应并维持。它成立的条件不是指示灯亮，而是供电、启动信号和执行响应依次接通，且终态不依赖临时短接或反复触发。
材料与外观结构完整 × 电池状态
结构完整是物件受载后仍按设计路径传递外力、不出现非设计相对运动的状态；其成立靠固定点、限位面和支撑面共同提供约束，使载荷从作用点连续传到支撑点。检查时从受力入口开始沿传力路线逐段查看，先看承力面有无塌陷，再核对每个连接点是否贴合、是否有限位，直到支撑端，途中任一环缺位就不能判为完整。
电池状态是电池在给定放电条件下可输出的电压平台与持续时间，由储能存量、内阻和温度共同决定；内阻变化会让同一电池在不同负载下呈现不同余量。观察时先固定负载与温度，再记录从开始到跌出工作阈值的时间，最后比较电压平台的高度和下降斜率，不能脱离使用条件只凭空载读数下结论。